Arno ist on-fire – also nicht stoppen in seiner Gastautor-Serie. Solltet ihr ebenfalls Interesse haben hier mal zu Wort zu kommen – werft einfach einen Blick auf die Blog-Seite “mitmachen“.

Ich wünsche euch viel Spaß mit dem Beitrag und bin gespannt wie euch das Thema & der Beitrag gefällt. Danke schonmal an Arno für die Einsendung und die Arbeit.

Einleitung

Seit Ewigkeiten suche ich nach einer Anwendung, die die typischen Listen von Aufgaben und Notizen ersetzen kann, die bisher doch immer ihren Weg bevorzugt auf Papier gefunden haben.

fidel hat vor Kurzem erst Notational Velocity als reines Notizenprogramm angesehen, das sich u.a. über den Dienst Simplenote mit verschiedenen Plattformen synchronisieren lässt.

Als ich kurz darauf auf TaskPaper von HogBaySoftware – dem Entwickler des sicher bekannten minimalistischen Textprogramms WriteRoom – gestoßen bin und mir dessen Screencasts angesehen hatte, hatte schnell das Gefühl, dass dies das erste Programm sein könnte, deren Verwaltung von Aufgaben und Notizen ziemlich genau meinem Nutzungsverhalten entsprechen könnte.

TaskPaper gibt es für OS X (ca. 30 USD) und seit kurzer Zeit auch für das iPhone (ca. 4 EUR). Beide Programme verwende ich jetzt seit ein bis zwei Wochen.

1) Das Programmkonzept

TaskPaper für Mac und für iPhone sind einfache Textverarbeitungsprogramme, die sich am besten in Analogie zu Notizblöcke verstehen lassen. Wenn man drei, vier Sachen weiß, kann man sofort loslegen.

So kann man jeden Absatz auf eine von drei Arten formatieren und legt damit direkt seinen Charakter fest:

• Überschriften (“Projekts”) dienen der Gruppierung von Notizen und Aufgaben.
• Aufgaben (“tasks”) sind schlichte Bullet-Point-Listen.
• Notizen (“notes”) werden für einfachen Fließtext verwendet.

Der Screenshot mit dem Beispieltext zeigt das ganz gut:

2) Die Bedienung

Die Formatierung geht leicht von der Hand, da sie quasi automatisch erfolgt: Unter OS X wird jede Zeile als Überschrift erkannt, die mit einem Doppelpunkt endet. Zeilen, die mit einem Gedankenstrich gefolgt von einem Leerzeichen beginnen, werden sofort als Aufgabe formatiert. Absätze, die weder das eine noch das andere beinhalten, sind Notizen. In der iPhone-Anwendung schaltet man (manuell) zwischen diesen Formatierungen um, indem man am Zeilenanfang die Return-Taste der eingeblendeten Tastatur drückt.

TaskPaper ordnet die einzelnen Notizen und Aufgaben jeweils der darüber stehenden Überschrift zu. Möchte man sich auf ein Projekt konzentrieren, kann man es auswählen, so dass alle anderen Projekte samt ihrer Aufgaben und Notizen ausgeblendet werden.

Zusätzlich zu Überschriften lassen sich die einzelnen Positionen mithilfe von Tags strukturieren. TaskPaper erkennt ein Tag durch das vorangestellte @-Zeichen. Bestehende Tags können aus einer Auto-Complete-Liste übernommen werden. Durch Tags können die Einträge über eine andere Dimension wie Priorität (@Priorität(1), @Priorität(2), @Priorität(3)) oder Fälligkeit (@heute, @morgen) strukturiert und sortiert werden.

Einträge können nach oben/unten verschoben, hierarchisch eingerückt und als erledigt markiert werden. Unter OS X wird dafür meistens der Zeilenbeginn verwendet. Auf dem iPhone wird zum Beispiel von links nach rechts über die Aufgabe gewischt, um sie als erledigt zu markieren, oder von rechts nach links gestrichen, um sie zu löschen.

Neben der Gliederung mittels Überschriften kann man als hierarchisch höhere Ebene mehrere Dokumente verwenden, bei denen es sich im Kern um jeweils eine separate Textdatei handelt, die dann die Überschriften samt Aufgaben und Notizen beinhaltet. Analog zu Stift und Papier lassen sich die Überschriften als die einzelnen Seiten eines Notizblockes auffassen, während mehrere Dokumente je einem separaten Notizblock entsprechen.

Die iPhone-Anwendung bietet am unteren Bildschirmrand vier Symbole, über die schnell auf alle Funktionen zugegriffen werden kann:

Eingrenzen auf ein Projekt:

Eingrenzen auf ein Tag:

Ein einzelnes Element bearbeiten:

Außerdem gibt es einige Optionen für das gesamte Dokument, das man gerade verwendet:

Durch eine umfangreiche Suchfunktion lassen sich einzelne Einträge nach mehreren Kriterien filtern, darunter Typ des Eintrags (Aufgabe/Notiz), Tags (z.B. alle Einträge mit der Priorität 2 und höher) oder mittels logischer Verknüpfungen (and, or, not).

Die UI der Mac-Version lässt sich nach den eigenen Bedürfnissen anpassen, man kann sich ähnlich einer Ordnerliste links eine Liste aller Projekte einblenden lassen, gleichzeitig mehrere Projekte in Tabs öffnen und zwischen ihnen hin- und herspringen sowie über Themes das Aussehen zum Beispiel mehr in Richtung Terminal-Voodoo drehen.

Bei TaskPaper für Mac kann man schließlich über einen globalen Shortcut ein Eingabefenster für neue Aufgaben und Notizen aufrufen, ohne dass TaskPaper im Vordergrund laufen muss:

3) Die Einstellungen

Die Einstellungen kann man am besten anhand der Screenshots nachvollziehen. Erst für Mac:

Und dann für iPhone:

4) Ein paar Feinheiten und Synchronisation

Der Import und Export von Dokumenten in und von TaskPaper ist denkbar einfach, da es sich um schlichte Text-Dokumente handelt. Solange die von der Importquelle oder dem Exportziel unterstützt werden, sollten Im-/Export reibungslos funktionieren.

Ich habe es ausprobiert, indem ich ein/zwei x-beliebige Textdokumente in TaskPaper geöffnet habe, und konnte keine Probleme feststellen.

TaskPaper unterstützt AppleScript. Im Support-Wiki findet man bereits mehrere Beispiel-AppleScripts, unter anderem um neue Einträge zu erstellen, bestehende zu löschen, Tags zu vergeben oder auch um Einträge als Text zu im oder exportieren.

Over-the-Air-Synchronisation ist mittels des SimpleText.ws-Dienstes möglich. Die Anmeldung zu SimpleText erfolgt über einen Google-Account, da es auf der Google App Engine gehostet ist. SimpleText liegt im Quelltext vor und kann u.a. auf einem eigenen Google App Engine-Account eingerichtet werden, falls man darauf wert legt.

SimpleText erinnert stark an eine auf Textdatei spezialisierte Dropbox-Variante. Unter OS X wird im Nutzerverzeichnis ein SimpleText-Ordner eingerichtet. Das SimpleText-Dienstprogramm sitzt in der Menüleiste und synchronisiert den Inhalt des SimpleText-Ordners automatisch, sobald die Änderungen gesichert werden:

Die Einstellungen sind überschaubar:

TaskPaper für iPhone synchronisiert sich automatisch beim Programmstart mit SimpleText.

Neben TaskPaper unterstützt auch WriteRoom sowohl unter OS X als auch auf dem iPhone SimpleText. Des Weiteren kann man auf die Texte auf SimpleText über den Browser zugreifen und auch direkt dort bearbeiten.

Wer TaskPaper ausschließlich zwischen verschiedenen Macs synchronisieren möchte, kann sicher genauso problemlos Dropbox oder ähnliche Dienste verwenden.

Zuletzt unterstützt TaskPaper für iPhone Wifi-Sharing im lokalen Netzwerk:

So kann man jederzeit vom Browser unter OS X aus auf die im iPhone gespeicherten Aufgaben und Notizen zugreifen und diese bearbeiten. Das Interface entspricht dem des SimpleText-Onlinedienstes.

Fazit

Sowohl bei der Mac- als auch bei der iPhone-Anwendung ging mir die Bedienung nach kurzer Zeit leicht von der Hand. Dass die Struktur und Bedienung von TaskPaper ziemlich stark dem ähnelt, wie ich bisher Bleistift und Papier (und diese grauenhaften Post-its) eingesetzt habe, kommt mir sehr entgegen. Zwar muss ich mich noch etwas dazu zwingen, der Gewohnheit zu entgehen, nach dem Notizblock zu greifen. Aber es könnte was werden.

Ab und zu bin ich mir noch nicht sicher, ob ich alle Kniffe bei der Formatierung schon durchschaut habe und ob die OTA-Synchronisation über SimpleText schon so läuft, wie ich es mir wünsche.

Leider bin ich noch nicht dazu gekommen, mich in die Tastaturkürzel reinzuknien, mit AppleScript zu hantieren oder zu sehen, wie die Synchronisation mit SimpleText mit Versionskonflikten umgeht.

Wenn ich TaskPaper noch etwas länger in Benutzung habe, sich ein Arbeitsablauf durchgesetzt hat und ich mich mit obigen Punkten genauer beschäftigt habe, gibt’s sicher noch ein Update.

Um Preis/Leistung zu beurteilen, muss natürlich auch noch der Preis angesprochen werden. Auf den ersten Blick finde ich ca. 30 EUR (zusammen für Mac und iPhone) für eine Notiz- und Aufgabenverwaltung recht happig.

Nachdem ich ein paar Tage darüber gegrübelt habe, hat TaskPaper mich vor allem aufgrund seiner Kombination aus eingängiger Bedienung und komfortabler OTA-Synchronisation überzeugt und es bleibt weiter im Einsatz.

Sehr nett finde ich, dass der Entwickler einen Studentenrabatt in Höhe von 25% gewährt. Sympathisch fand ich auch, dass der Entwickler diejenigen mit einem Rabattcoupon über 5 USD belohnt, die sich seinen TaskPaper for Mac-Screencast bis zum Ende ansehen.

Schlussendlich bleibt es natürlich die individuelle Entscheidung eines jeden. Ich bin gespannt, was Ihr dazu sagt.

Linksammlung

#1 TaskPaper Wiki
#2 Screencast “TaskPaper for Mac”
#3 Screencast “TaskPaper for iPhone”
#4 JAiB zu TaskPaper aus Sicht eines Simplenote-Nutzers
#5 dougist.com zur Verwendung von SimpleText, TaskPaper, WriteRoom und Notational Velocity

Tags: arno, gastbeitrag, Notational Velocity, review, Taskpaper